Alors que l’IA et ses nombreux avantages (ou inconvénients, c’est selon) alimente toutes les discussions depuis plusieurs mois, il est parfois bon de revenir à des fondamentaux. Vous connaissez certainement le proverbe « C’est dans les vieux pots qu’on fait les meilleures confitures », non ? Et bien cela peut s’appliquer au calendrier éditorial.

Un outil d’abord utilisé par les journalistes, repris à leur compte par les content managers, rédacteurs, référenceurs, et plus généralement par tous ceux qui publient régulièrement du contenu sur leur site internet. Mais même si cet outil est bien connu, il reste souvent négligé, voire totalement laissé de côté. Sans lui, il est pourtant impossible d’avoir une vraie stratégie éditoriale SEO et de piloter correctement le référencement d’un site internet. Vous en doutez ? Suivez le guide !

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Un calendrier (ou planning) éditorial est un outil qui permet de planifier les sujets que vous voulez traiter puis publier sur vos différentes plateformes (site web, réseaux sociaux, newsletter…).

Il se présente généralement sous la forme d’un tableau et vous permet de voir sur les semaines ou les mois à venir les contenus à produire. Cet outil opérationnel vous permet d’avoir une vision à long terme des tâches à accomplir en anticipant la création de vos contenus, quels qu’ils soient (articles, vidéos, posts…). Et ça n’est pas son seul avantage.

Pourquoi faire un planning éditorial ?

Plongeons dans l’importance cruciale du planning éditorial. Le planning éditorial vous donne les clés pour y voir plus clair dans votre stratégie de contenu, vous permettant d’avoir une vision d’ensemble sur le long terme. Découvrez (aussi) comment anticiper pour éviter la page blanche, tout en vous offrant la flexibilité nécessaire pour ajuster votre stratégie SEO en fonction des évolutions du marché. Le planning éditorial : un guide essentiel pour optimiser votre présence en ligne avec confiance et stratégie.

Y voir (enfin) plus clair

La charge mentale vous connaissez ? Les post-its, les notes qu’on accumule dans un carnet ou sur un morceau de feuille dès qu’on a une idée de post ou de contenu ? Ce manque d’organisation vous fait perdre du temps et encombre l’esprit. Avec un calendrier, il suffit de remplir les cases. C’est une fois que vous verrez toutes vos idées rassemblées, en les relisant, que vous vous rendrez compte si certaines en valent la peine ou non. Car un calendrier éditorial n’est pas un fourre-tout. Il doit être aligné avec votre ligne éditoriale et votre stratégie marketing. Alors exit l’idée d’un article sur un sujet tendance si votre site est institutionnel, ou vous risquez de perdre des visiteurs !

Avoir une vision d’ensemble de votre stratégie SEO

Si vous avez un blog ou des réseaux sociaux pour votre entreprise, ce n’est pas pour flatter votre ego. Votre objectif est d’attirer des visiteurs, de les fidéliser et de les convertir en clients. Pour y parvenir, l’une des solutions est de publier sur des sujets qui les intéressent (et pas forcément vous). Avec un calendrier éditorial vous aurez une vision complète de votre production de contenu, sur tous vos canaux, et de sa cohérence (finis les doublons !). Vous savez exactement quels sujets restent à traiter, pour quand, sur quelle plateforme et qui doit s’en charger.

Anticiper pour éviter la page blanche

Qui ne s’est jamais retrouvé derrière son écran à ne pas savoir quoi écrire, et de se dire « Pas grave, je le ferai plus tard quand j’aurai une idée ». C’est sans compter Google et ses bots qui adorent les sites vivants et relèguent en 20^ème page de résultats les sites web qui ne sont pas mis à jour régulièrement. Si vous avez un planning éditorial, vous vous astreindrez vous-même à un rythme régulier de publication. Vous saurez à l’avance ce que vous devez rédiger, sans stress. Idem pour vos réseaux sociaux. Un post par jour, c’est un rendez-vous régulier avec ceux qui vous suivent. Si vous publiez de façon aléatoire ou oubliez de respecter votre calendrier, vous verrez le nombre de vos vues fondre comme neige au soleil.

Chacun son job

Votre site internet ou votre agence emploie plusieurs rédacteurs ou producteurs de contenu ? Pas toujours facile de savoir qui fait quoi et où il en est. Pour éviter les mails à répétition, il suffit que chacun ait accès à un même planning éditorial. Chacun saura ainsi ce qu’il doit faire, quand, et où en est le projet.

Une fois le calendrier établi pour votre entreprise, vous saurez également quelles ressources (humaines, financières et temporelles) il vous faut pour le respecter.

Ajuster votre stratégie SEO

Un calendrier éditorial n’est pas figé. Il peut évoluer en fonction de vos besoins, et des contraintes SEO. Les statistiques de votre site ou de vos réseaux sociaux vous permettent de voir quels contenus (sur la forme et sur le fond) intéressent vos prospects. Si certaines thématiques ou formats de contenus n’ont que très peu de trafic, vous pourrez alors supprimer à l’avance ceux que vous aviez prévu sur ces mêmes sujets et en prévoir d’autres plus qualitatifs et qui correspondent vraiment aux attentes de vos clients.

Plus qu’un simple outil de planification, le planning éditorial peut aussi vous aider à classer vos contenus en fonction de vos mots clés (que vous aurez travaillés au préalable), et à structurer l’ensemble de votre production en silos par exemple.

Comment créer un planning éditorial parfait ?

Comme vous le voyez, les avantages à utiliser un calendrier éditorial sont nombreux, et ça fait rêver. Alors avant de vous précipiter sur Excel, Notion, Trello ou de télécharger des modèles gratuits en ligne, il va falloir réfléchir un peu, et vous poser les bonnes questions, notamment en matière de contenus :

A qui s’adressent vos contenus ?

C’est une question simple mais que beaucoup d’entreprises ou de rédacteurs oublient de se poser. La réponse est pourtant simple, ça n’est pas pour vous mais pour vos prospects. C’est à vos lecteurs, vos abonnés, vos cibles que s’adressent vos articles et vos posts. Vous devez donc savoir ce qui les intéresse, quels sont leurs besoins, leurs problématiques. Si vous avez un doute sur vos prospects, essayez la méthode marketing du « buyer persona ». Cela vous aidera à savoir qui ils sont et à identifier les questions qu’ils se posent pour y répondre dans vos contenus. Pensez aussi à demander directement à vos clients, en physique ou bien en utilisant des sondages sur les réseaux sociaux.

Quels sont vos objectifs ?

Fidéliser votre audience, convertir vos prospects, augmenter votre visibilité ou encore générer du trafic sur votre site…C’est en fonction de vos objectifs que vous pourrez créer un contenu adapté. Ainsi si vous souhaitez générer des leads qualifiés, vous souhaiterez peut-être qu’ils remplissent un formulaire de contact. Il vous faudra donc un contenu avec un lien vers ce formulaire.

Quel type de contenu publier ?

Articles de blogs, vidéos, posts sur les réseaux sociaux, infographies… Là encore tout va dépendre de vos cibles. Inutile de publier sur Instagram ou Facebook si votre cible est sur Tik Tok ou LinkedIn.

Choisissez vos mots-clés

En SEO le travail sur les mots clés s’effectue avant la rédaction afin d’avoir un champ sémantique le plus exhaustif possible. Regardez déjà les articles ou posts qui marchent, et travaillez d’autres contenus sur ces mots-clés. Si vous manquez d’inspiration utilisez des outils de recherche de mots clés (celui de Google, Answer The Public, Semrush…). Essayez d’éviter ceux qui sont trop concurrentiels, et ceux qui génèrent peu de trafic et dressez une liste de 10 à 15 mots clés principaux. Vous pourrez ensuite les affiner.

Définissez votre rythme de publication

Vous trouverez certainement plein de conseils à ce sujet sur le web, avec le nombre de publications minimum à faire sur chaque réseau social, site internet, chaîne Youtube…Si ces statistiques sont parfois vraies, inutile de vous mettre la pression et vous forcez à produire 10 contenus différents par semaine. Autant privilégier votre rythme, la qualité et la régularité plutôt que la quantité. Vous êtes plus disponible le jeudi, ou chaque mardi toutes les deux semaines ? Alors respectez ce jour pour publier et ne changez pas. Les internautes aiment les rendez-vous réguliers.

Créez un planning éditorial adapté à vos besoins

Si vous êtes toujours là, c’est que vous avez déjà validé les étapes précédentes. Vous pouvez maintenant commencer à créer votre calendrier éditorial. Choisissez un outil avec lequel vous êtes à l’aise, vous gagnerez du temps. Si vous êtes seul à créer des contenus, un tableur Excel peut suffire. Si vous travaillez en équipe, un tableur partagé (ou toute autre plateforme en ligne) sera peut-être plus pratique pour que chacun sache quelles tâches il doit accomplir, et quand.

Lister les contenus à créer

Utilisez une colonne pour :

• Le titre de l’article (du post, de la vidéo…)
• Le (ou les) mot(s) clés
• La date de publication
• Le statut (en cours, fait, à faire, relecture…). Ajoutez des couleurs (vert pour « fait », orange pour « en cours » …) pour mieux vous repérez.

Vous pouvez également ajouter une liste de mots clés secondaires à inclure, ou bien un plan grossier pour vous aider plus tard. Pensez aussi aux images ou aux infographies qui illustreront l’article.

Pensez aussi à alterner les publications. Par exemple, une publication Facebook le lundi, un article de blog le mercredi et un post LinkedIn le vendredi. Au début faites des tests pour voir quel type de publication fonctionne bien, tel jour, à telle heure et ajuster votre planning jusqu’à ce que vous soyez satisfait des résultats.

Côté contenu il arrive qu’en travaillant toujours sur une même thématique, vous manquiez d’inspiration. Pour y remédier, espionnez la concurrence et regardez (ou lisez) les contenus qu’ils produisent car ils peuvent avoir de bonnes idées. Pensez aussi aux marronniers, ces sujets qui reviennent chaque année à la même date comme Noël, la Fête des Mères, les soldes ou encore tous les évènements historiques ainsi que les journées nationales ou internationales. Il en existe pour presque tout, du plus sérieux au plus loufoque. Vous en trouverez au moins une qui coïncidera avec les produits que vous vendez, le sujet dont vous parlez. Il suffit de chercher sur le net pour les trouver.

Attribuer les contenus

Si vous êtes seul à écrire, vous pouvez sauter cette rubrique. Dans le cas contraire, ajoutez une colonne « responsable » pour indiquer qui a la charge de la production, et une pour la date à laquelle il doit faire relire son travail avant publication. N’oubliez pas de mentionner le nom de l’infographiste si vous faites faire une illustration ainsi que la date d’échéance de son travail. Votre objectif est d’avoir une vision de toute la production en cours et à venir donc plus vous serez précis, plus cela sera simple pour vous.

Avoir un planning c’est bien, s’y tenir c’est mieux !

Autant être franche, un calendrier éditorial n’est utile que si vous le respectez. Dans le cas contraire, inutile de perdre du temps à en créer un. Pour qu’il vous fasse gagner en temps et en efficacité, soyez rigoureux et méthodique. Remplissez-le environ 3 mois à l’avance. En général les plannings se font soit en octobre/novembre pour être prêt pour le début de l’année, soit avant l’été si vous organisez votre activité sur l’année scolaire.

En complément des marronniers, prenez un moment pour faire de la veille – l’idéal étant de le faire régulièrement – et trouver des idées de sujets pertinents (sans oublier vos mots-clés). Concurrents, réseaux sociaux, presse, forums, actualités, podcasts… Gardez les yeux (et les oreilles) grands ouverts. Et soyez réactif. Un planning éditorial n’est pas un outil figé, au contraire. Le gouvernement annonce une nouvelle loi qui va impacter votre secteur d’activité ? Parlez-en. Une innovation dans votre branche ? Modifiez votre calendrier et rédigez un article (ou un post) qui en parlera. Si vous n’avez pas le temps ou si vous êtes en panne d’inspiration, déléguez cette tâche à quelqu’un qui maîtrise la mise en place de stratégies éditoriales et le SEO (au hasard…Alexandra par exemple 😉).

Puis soyez patient. A moins de vouloir faire le buzz, l’efficacité d’un planning éditorial réside dans la durée, en fidélisant votre audience. Adossé à une ligne éditoriale claire, c’est un outil puissant qui fera décoller votre trafic de façon durable. Alors à vos tableurs !